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供應(yīng)鏈管理中應(yīng)對(duì)信息危機(jī)的對(duì)策
發(fā)布時(shí)間:2015-11-07 11:23:39    點(diǎn)擊數(shù):

由于各種原因造成的信息危機(jī)會(huì)嚴(yán)重影響供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率,因此企業(yè)必須采取有效的措施,主動(dòng)預(yù)防并且盡量減少信息危機(jī)的威脅。減少供應(yīng)鏈管理中信息危機(jī)的對(duì)策主要有:

(一)建立信用制度

供應(yīng)鏈上的企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到各節(jié)點(diǎn)企業(yè)是利害攸關(guān)的伙伴,必須持精誠(chéng)合作的態(tài)度,并以一定的信用制度作為保障,在不損害自身利益又要考慮到全局利益的基礎(chǔ)上,共享一定的信息,以確保各自都能獲取充分、真實(shí)的市場(chǎng)信息,以便做出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和計(jì)劃。

為了增進(jìn)相互之間的信任,供應(yīng)鏈各個(gè)參與企業(yè)要進(jìn)行經(jīng)常性的交流,消除習(xí)慣性防衛(wèi)行為,建立誠(chéng)實(shí)互信的關(guān)系。合作伙伴要及時(shí)了解對(duì)方對(duì)于當(dāng)前合作狀況所持的態(tài)度,開誠(chéng)布公地反映合作中存在的問題,告訴對(duì)方本企業(yè)要開展什么業(yè)務(wù),生產(chǎn)什么產(chǎn)品,實(shí)力如何,希望同對(duì)方在哪些方面合作,希望達(dá)到什么目標(biāo),從而建立開放式的合作體系,使供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系更加融洽。

(二)提高信息的共享程度

供應(yīng)鏈中的各個(gè)企業(yè)既是獨(dú)立的又是相互聯(lián)系的,供應(yīng)鏈管理的基本出發(fā)點(diǎn)是通過信息共享來實(shí)現(xiàn)協(xié)同運(yùn)作的效益,因此供應(yīng)鏈管理必須致力于增強(qiáng)企業(yè)間的信息共享。主要做法是:

1.建立供應(yīng)鏈企業(yè)信息共享的合作模式。

有效顧客響應(yīng)模式(EfficientCustomerResponse,ECR)。它是以批發(fā)商、零售商和廠商的信息共享為前提,以顧客需求為導(dǎo)向,為了降低直至消除供應(yīng)鏈上的浪費(fèi)來提高顧客服務(wù)水平的一種合作模式。ECR可以把整個(gè)供應(yīng)鏈上的企業(yè)結(jié)合在一起,使企業(yè)為了達(dá)到提高消費(fèi)者滿意度這個(gè)目標(biāo)而協(xié)調(diào)合作。

快速響應(yīng)模式(QuickResponse,QR)。這種合作模式通過供應(yīng)商和零售商的合作與信息共享,對(duì)消費(fèi)者的需求做出更快的反應(yīng)來提高顧客服務(wù)水平,降低供應(yīng)鏈的成本,并增加整個(gè)供應(yīng)鏈的獲利能力。成功地實(shí)施QR,可以使供應(yīng)商降低流通費(fèi)用和管理費(fèi)用,為消費(fèi)者提供更好的服務(wù),增加市場(chǎng)份額。而對(duì)于零售商則可以降低采購(gòu)成本和運(yùn)輸費(fèi)用,減小需求預(yù)測(cè)的誤差并提高銷售額,最終提高利潤(rùn)。

供應(yīng)商管理庫(kù)存(VendorManagedInventory,VMI)。這是一種在信息共享的基礎(chǔ)上建立的為了降低庫(kù)存量,改善庫(kù)存周轉(zhuǎn),保護(hù)庫(kù)存水平的管理方法。它要求供應(yīng)商分享一些重要信息,并能對(duì)其下游企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存策略等進(jìn)行管理與控制。例如,對(duì)供應(yīng)商來說,可以通過VMI及時(shí)獲取市場(chǎng)需求信息,并根據(jù)實(shí)際需要的變化及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存管理,并且能夠不斷進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、新產(chǎn)品開發(fā)等活動(dòng),以減少庫(kù)存,提升客戶服務(wù)的滿意度。對(duì)于供應(yīng)鏈的下游企業(yè)來說,他們可以省下以往花費(fèi)在采購(gòu)、進(jìn)貨和保管等方面的人力、物力。

合作計(jì)劃、預(yù)測(cè)與補(bǔ)貨(CollaborativePlanning,F(xiàn)orecasting&Replenishment,CPFR)。CPFR利用一系列的流程和技術(shù)模型,使合作貫穿于整個(gè)供應(yīng)鏈,并通過信息的共享,提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度,合理地規(guī)劃出生產(chǎn)計(jì)劃和管理活動(dòng),以達(dá)到提高供應(yīng)鏈的效率、減少庫(kù)存和提高消費(fèi)者滿意度的目標(biāo)。它能夠及時(shí)準(zhǔn)確地反映需求波動(dòng)并預(yù)測(cè)何時(shí)該采取何種銷售策略,使供應(yīng)商和銷售商都能提前做好準(zhǔn)備,將被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。

2.開通供應(yīng)鏈企業(yè)信息共享的有效途徑。

提高最終用戶信息的透明度。在信息不完全共享的情況下,上游企業(yè)只能通過其相鄰的下游企業(yè)發(fā)出的訂單來判斷相應(yīng)的需求狀況。由于“牛鞭效應(yīng)”、信息不確定等信息危機(jī)的存在,上游企業(yè)做出的判斷往往與實(shí)際需求相差甚遠(yuǎn)。如果提高用戶信息的透明度,實(shí)現(xiàn)信息共享,上游企業(yè)就可以利用最終用戶的需求信息作為依據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè),并及時(shí)、準(zhǔn)確地了解產(chǎn)品的市場(chǎng)需求狀況,過濾掉中間環(huán)節(jié)預(yù)測(cè)帶來的信息干擾。

建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)面臨著這樣的市場(chǎng)形勢(shì):技術(shù)成本趨于下降,信息更容易獲取,市場(chǎng)的全球化和商品的普及等等。企業(yè)要想保持一定的市場(chǎng)占有率,并增加效益,就要尋求新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和利潤(rùn)源泉,于是,與供應(yīng)鏈上的其他企業(yè)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系十分重要。形成戰(zhàn)略伙伴的企業(yè)都是為了實(shí)現(xiàn)增加利潤(rùn)而相互合作、共同創(chuàng)造價(jià)值的,這樣就必然會(huì)提高信息的共享程度,一方面可以平穩(wěn)供應(yīng)商的生產(chǎn),另一方面可以減少由庫(kù)存產(chǎn)生的費(fèi)用。

(三)避免信息失真

信息失真是供應(yīng)鏈管理中最主要的信息危機(jī),因此,避免信息失真對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)以及整個(gè)供應(yīng)鏈的管理有重要的作用和意義。避免信息失真的方法主要有:

1.調(diào)整訂購(gòu)策略。由于批量訂貨會(huì)使需求信息扭曲失真,因此企業(yè)應(yīng)調(diào)整其訂購(gòu)策略,控制大批量的訂貨,實(shí)行小批量、多批次的訂貨策略。以往企業(yè)所采取的批量訂貨策略是出于降低采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本的目的,但事實(shí)上,這種訂貨模式的效率并不高。為了滿足市場(chǎng)需求的多樣化、小批量以及高頻度的特點(diǎn),供應(yīng)鏈上的企業(yè)應(yīng)該重新分析研究訂購(gòu)策略,如采用混載運(yùn)輸,利用第三方物流供應(yīng)商等,合理地訂貨。

2.減少流通環(huán)節(jié)。供應(yīng)鏈的流通環(huán)節(jié)越多,信息不對(duì)稱、不充分的現(xiàn)象越嚴(yán)重,相應(yīng)地也會(huì)增加產(chǎn)品從制造商流向最終用戶的費(fèi)用和時(shí)間。因此,減少流通環(huán)節(jié)可以緩和信息在傳遞過程中失真扭曲的程度,有利于對(duì)用戶的需求做出更加快速及時(shí)的反應(yīng)。

3.采取穩(wěn)定的價(jià)格。由于促銷而導(dǎo)致的價(jià)格波動(dòng)過大,會(huì)造成消費(fèi)者的購(gòu)買數(shù)量不能反映真實(shí)的市場(chǎng)需求情況,那么,減少由于價(jià)格波動(dòng)所造成的信息失真的最好方法就是采取穩(wěn)定的價(jià)格。這種策略可以消除由于促銷帶來的消費(fèi)需求的較大波動(dòng),使真實(shí)的消費(fèi)信息顯露在銷售數(shù)據(jù)中,以便這些信息在供應(yīng)鏈的傳遞過程中,更好地被上游企業(yè)利用,使上游企業(yè)做出穩(wěn)定的、變動(dòng)性較小的生產(chǎn)計(jì)劃,減少庫(kù)存、配送和運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用。

(四)建立有效的激勵(lì)機(jī)制

建立有效的激勵(lì)機(jī)制就是通過激勵(lì)機(jī)制來刺激供應(yīng)鏈上的企業(yè)提供更好的服務(wù),權(quán)責(zé)明確,這樣可以使整個(gè)供應(yīng)鏈更好地協(xié)調(diào)利用物流、資金流和信息流。建立有效的激勵(lì)機(jī)制,一方面可以使供應(yīng)商和制造商共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),保證利益分享的公平,對(duì)供應(yīng)商和制造商都會(huì)產(chǎn)生激勵(lì)作用;另一方面當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),權(quán)責(zé)明晰,避免了相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象。

企業(yè)通??梢圆捎弥贫ü?yīng)鏈契約的方式來規(guī)定激勵(lì)的措施。在供應(yīng)鏈管理中引入供應(yīng)鏈契約,使供應(yīng)鏈企業(yè)按一定的合理的比例從收益中獲得各自的利潤(rùn),而且也可以在一定的信息結(jié)構(gòu)下制約企業(yè)的行為,建立一種全面的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系和有效的監(jiān)督機(jī)制,有效地提高供應(yīng)鏈的效率。通過公平的利益分配機(jī)制可以使合作的企業(yè)按比例獲得各自應(yīng)得的利潤(rùn),以保證雙方不會(huì)因利益問題產(chǎn)生糾紛。

(五)提高員工的信息素質(zhì)

要想有效地提高供應(yīng)鏈的效率,不僅在宏觀上需要企業(yè)間的合作與溝通,而且在微觀上要提高員工的綜合素質(zhì)和信息素質(zhì),以保證供應(yīng)鏈的管理活動(dòng)有較好的氛圍,為企業(yè)管理尤其是在信息化管理中采取先進(jìn)的信息技術(shù)打好基礎(chǔ)。提高員工信息素質(zhì)的主要方法是:定期對(duì)員工進(jìn)行信息意識(shí)教育,使員工意識(shí)到信息以及信息技術(shù)的重要性,在工作中主動(dòng)接受并運(yùn)用新的技術(shù)方法。同時(shí),還要注重本企業(yè)內(nèi)部的信息溝通,以保證信息在企業(yè)各部門之間的流通順暢,以避免有些部門故意隱瞞、虛報(bào)數(shù)據(jù)所導(dǎo)致的決策失誤。

(六)運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)

隨著信息化社會(huì)的發(fā)展,信息技術(shù)對(duì)供應(yīng)鏈管理的影響越來越大,信息技術(shù)已成為供應(yīng)鏈存在的基礎(chǔ)。供應(yīng)鏈上的信息首先應(yīng)通過各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的客戶端以文字、圖像、條形碼、電子標(biāo)簽等形式將原材料、產(chǎn)品的信息輸入企業(yè)內(nèi)部的各種信息處理系統(tǒng)中,然后在產(chǎn)品運(yùn)輸過程中通過GPS(全球衛(wèi)星定位系統(tǒng))、GIS(地理信息系統(tǒng))來獲取和控制各環(huán)節(jié)的信息。

節(jié)點(diǎn)企業(yè)內(nèi)部要有基于Intranet的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和信息服務(wù)系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息處理和信息共享。在整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,核心企業(yè)負(fù)責(zé)整個(gè)供應(yīng)鏈上信息的管理,因此,核心企業(yè)要建立供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)中心:一方面包括供應(yīng)鏈核心數(shù)據(jù)庫(kù),它采用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)核心數(shù)據(jù)庫(kù)與各節(jié)點(diǎn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)之間的管理,形成集成化的供應(yīng)鏈體系;另一方面建立供應(yīng)鏈綜合信息服務(wù)系統(tǒng),它是基于Internet的信息管理系統(tǒng),與各節(jié)點(diǎn)企業(yè)內(nèi)部的信息服務(wù)系統(tǒng)相連接,可實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的信息交換、信息共享和信息更新,從而做出面向市場(chǎng)的快速、敏捷、高效的科學(xué)決策。為了從供應(yīng)鏈上獲得優(yōu)勢(shì),企業(yè)還要從一些基本技術(shù)和信息系統(tǒng)的普及做起,例如物流過程自動(dòng)化、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)等,把先進(jìn)技術(shù)作為支持供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)運(yùn)行的基礎(chǔ)。

總之,信息是供應(yīng)鏈企業(yè)間相互合作的橋梁,充分、準(zhǔn)確地利用信息資源,有利于提高供應(yīng)鏈的核心競(jìng)爭(zhēng)力,最終達(dá)到每個(gè)成員的利潤(rùn)最大化。


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